Como Reduzir os Encargos Desnecessários de Detenção e Demurrage

Gerenciar os custos da cadeia de suprimentos pode ser fundamental para manter a lucratividade de uma empresa. Entre as várias despesas envolvidas no transporte global, os encargos de detenção e demurrage podem aumentar rapidamente, especialmente quando não são gerenciados de forma eficaz. Mas o que são exatamente esses encargos?

Definindo taxas portuárias: Detenção, demurrage e tempo de espera

Nos Estados Unidos, os encargos de detenção referem-se às taxas incorridas quando os contêineres são mantidos fora do terminal além do tempo livre alocado para descarregamento ou carregamento. Isso pode acontecer se os contêineres atrasarem em suas instalações ou armazém.

Os encargos de demurrage, por outro lado, são os custos associados à manutenção dos contêineres no porto além do período livre permitido para carregamento ou descarregamento. Isso geralmente ocorre quando há atrasos no desembaraço aduaneiro ou quando a carga não é retirada prontamente do terminal.

As taxas portuárias também podem incluir encargos de tempo de espera. Estes encargos são acumulados quando um contêiner ou navio está ocioso e não está sendo carregado ou descarregado ativamente se, exceder o tempo livre permitido pelo porto. 

Por que existem taxas portuárias: a chave para operações simplificadas

Estes tipos de encargos são concebidos para incentivar as operações rápidas e a utilização eficiente dos contêineres e do espaço portuário, ajudando a evitar atrasos e congestionamentos. Ao cobrar pela utilização excessiva de espaço e equipamento, os portos garantem que os recursos estejam disponíveis onde são necessários para manter um fluxo regular de mercadorias.

No entanto, quando não são geridas de forma eficaz, estas taxas portuárias podem se acumular rapidamente, levando a custos inesperados que corroem suas margens de lucro. Sem mencionar que atrasos no envio e no recebimento podem causar um efeito cascata em toda a sua cadeia de suprimentos, levando à perda de prazos, clientes insatisfeitos e relacionamentos tensos com prestadores de serviços.

5 estratégias que podem reduzir os custos adicionais de detenção e demurrage

Essas etapas práticas podem ajudar a reduzir o potencial de encargos desnecessários de detenção e demurrage, ajudando você a simplificar as operações de sua cadeia de suprimentos e a manter a eficiência de custos.

1. Configure os locais de envio e recebimento para obter sucesso

Os remetentes/destinatários têm a responsabilidade de possuir determinadas partes da cadeia de suprimentos.Dependendo de como você controla essas peças, você determinará seus encargos acessórios. Por exemplo, se seus bens importados levarem mais de três horas para serem descarregados ou se houver restrições de pessoal à tarde devido ao espaço compartilhado no armazém para atendimento e carga de entrada, poderá haver mais taxas de detenção, demurrage e armazenagem.

Por outro lado, se for possível acomodar janelas abertas de recebimento ou de agendamento, em vez de penalidades severas ou reagendamento fora dos intervalos de 15 minutos, você poderá ver esses encargos, bem como as taxas de armazenamento, diminuírem.

Certifique-se de que suas instalações estejam equipadas para manusear sua carga com eficiência. Isso inclui ter o equipamento necessário, equipe treinada e procedimentos claros.

Melhores práticas:

• Treine a equipe para lidar com as remessas de forma rápida e segura.
• Realize auditorias regulares nas instalações para identificar áreas de melhoria.
• Implemente soluções tecnológicas, como sistemas de gerenciamento de armazém (WMS), para rastrear e gerenciar o estoque.

2. Agrupe serviços international

O agrupamento de serviços internacionais pode reduzir significativamente a complexidade e os custos em sua cadeia de suprimentos.Ao consolidar serviços como agenciamento de frete, despacho aduaneiro e armazenagem com um único fornecedor, você obtém melhor controle e coordenação.

Considere alinhar seus serviços de transporte marítimo, desembaraço aduaneiro e carga marítima por meio de um único relacionamento sólido na cadeia de suprimentos.Ao trabalhar com o agente de carga certo, é possível pré-desembaraçar os bens, o que pode ajudar a garantir que os contêineres não fiquem parados desnecessariamente, consumindo seu tempo livre no terminal.

As transferências internas em um sistema podem mitigar o risco de lentidão e ajudar a controlar suas taxas de detenção e demurrage, sem mencionar o acréscimo de visibilidade upstream à sua carga durante o trânsito.

Melhores práticas:

• Considere a possibilidade de negociar pacotes de serviços agrupados para alavancar a economia de custos.
• Escolha um fornecedor de logística com serviços internacionais abrangentes.

3. Confie na experiência de seu fornecedor de cadeia de suprimentos

Um fornecedor de qualidade, como a C.H. Robinson, terá fortes relacionamentos com transportadores marítimos e capacidade de transporte marítimo. Usando esses relacionamentos, o fornecedor certo pode oferecer soluções personalizadas, como entregas rápidas e rastreamento do último dia livre para ajudar a reduzir as taxas de demurrage, detenção e armazenamento.

Melhores práticas:

• Selecione um fornecedor com um histórico comprovado em seu setor.
• Participe de revisões estratégicas regulares para identificar e resolver possíveis problemas.

4. Compreenda o mercado, as taxas diárias e os termos do contrato

É fundamental manter-se informado sobre as condições do mercado, as taxas diárias e os termos específicos do contrato. Esse conhecimento permite antecipar oscilações e negociar melhores condições com as transportadoras e os prestadores de serviço. Familiarize-se com estes termos para ajudar a evitar custos fora do período.

A C.H. Robinson ainda oferece um programa de tarifas de detenção que oferece taxas diárias abaixo do mercado e faturamento proativo para minimizar faturas e custos adicionais. Se você tiver dúvidas sobre os encargos, pergunte ao seu despachante e lembre-se de que as taxas de demurrage e detenção devem ser por dia e cobradas por contêiner.

O conhecimento das tendências e taxas atuais pode ajudá-lo a tomar decisões informadas e evitar encargos inesperados.

Melhores práticas:

• Revise regularmente as atualizações do mercado de frete e as notícias do setor.
• Analise seus dados de envio para identificar padrões e prever períodos de aumento no volume de remessas.

5. Seja consistente com a documentação e a comunicação

Mantenha registros detalhados das movimentações de carga, comunicações e faturas de cobrança. Uma documentação clara é crucial para resolver disputas e garantir um tratamento justo.

Também é importante manter uma comunicação aberta com transportadoras e terminais. Se surgirem circunstâncias imprevistas que possam levar a atrasos, o aviso prévio é fundamental para negociar extensões ou acordos alternativos.

Se você tiver pontos de contato com o corretor, a transportadora, o motorista, o destinatário e o despachante, certifique-se de que todos estejam se comunicando entre si enquanto o contêiner viaja de/para a sua porta.

Melhores práticas:

• Use ferramentas digitais para gerenciar e compartilhar documentos em tempo real.
• Implemente um processo de documentação padronizado em toda a sua organização.
• Estabeleça protocolos de comunicação regulares com suas transportadoras, fornecedores e clientes.

Insights finais: Gerencie proativamente a detenção e a demurrage

A redução de encargos desnecessários de detenção e demurrage requer uma abordagem estratégica que englobe o gerenciamento eficiente de instalações, serviços agrupados, relacionamentos com especialistas, conhecimento do mercado e documentação consistente.

Seguindo essas dicas e implementando as melhores práticas que façam sentido para suas necessidades, é possível agilizar as operações da sua cadeia de suprimentos, reduzir custos e aumentar a eficiência geral. Mantenha-se proativo, mantenha-se informado e aproveite a experiência dos fornecedores da sua cadeia de suprimentos para navegar com sucesso pelas complexidades da logística global.

Pronto para começar? Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo para discutir como a C.H. Robinson pode ajudá-lo a navegar, gerenciar e minimizar taxas portuárias desnecessárias.